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- 当社の営業活動における個人情報の取り扱いについて -

1.個人情報の取り扱い

(1)個人情報の種類と利用目的(目的:以下の1.から13.)
当社は、営業活動におけるサービスの提供等のために、個人情報を以下の目的で取り扱いをいたします。なお当社の関連会社・委託先についても同様の取り扱いといたします。
1) 当社の取引先から業務委託された個人情報(目的:以下の1.5.7.)
2)当社ホームページにお問い合わせの際にいただいた個人情報(目的:以下の4.)
3)防犯カメラの映像(目的:以下の8.~9.)
4)株主に関する個人情報(目的:以下の10.~13.)

1. 商品・サービスの提供、発送を含む契約の履行のため
2. 商品・サービス・催し物・セミナー他当社の事業活動に関する情報提供のため
3. 商品開発・市場調査・アンケート調査実施のため
4. お問い合わせ・ご相談・ご意見への対応のため
5. お客様との商談、打ち合わせなどのため
6. 当社が主催または所属している団体等における会合等の案内、その他必要な連絡のため
7. 取引先との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜の供与のため
8. 施設、設備および機器の保守管理、並びにその利用状況の管理のため
9. 防犯の為
10. 各種法令に基づく権利の行使、義務の履行のため
11. 各種便宜供与のため
12. 各種株主施策の実施(アンケートなど)のため
13. 法令に基づく株主管理(株主データ作成など)のため

なお、上記以外の目的で当該個人情報を利用する場合は、その都度、その利用目的を明確にし、お客様から事前の同意をいただきます。

(2)関係会社における共同利用
当社および関係会社は、営業活動におけるサービスの提供等の提供のために、個人情報を以下の内容で共同利用します。
1) 当社と共同利用する者

・株式会社RCセンター
・アジア・パルプ・アンド・ペーパー北海道株式会社
・株式会社アスパック
・コクヨ北海道販売株式会社
・佐藤包装紙器株式会社
・株式会社サンクレエ
・大丸サービス株式会社
・十勝包装資材株式会社
・ニットー物流株式会社
・パピルス化成株式会社

2)共同利用する個人情報

氏名、メールアドレス、企業の基本情報(住所、電話番号、FAX番号等)、営業活動において取得した個人情報

3)共同利用の目的

営業活動およびマーケティング調査および分析

4)共同利用される個人情報保護管理者

当社の個人情報保護管理責任者および各関係会社の個人情報保護管理責任者

(3)第三者提供
当社は以下の事項を除き第三者提供はいたしません。
ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、本人の同意を得ずに提供する場合があります。
1) 法令に基づく場合
2) 人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

個人情報の開示、訂正、削除および利用停止等について

当社がお客様より取得した個人情報の利用目的の通知または開示もしくは訂正等をご本人様から求められた場合につきましては、書面にて回答します(ただし、ご本人様の同意を得られた場合は、当該方法で回答します)。なお、当該回答をする際、実費を勘案した合理的な範囲内の手数料を頂戴する場合があります。

個人情報の開示、訂正、削除および利用停止等の求めの手順(リンク)

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するご質問、およびご本人様による、当社がお客様より取得した個人情報の開示もしくは訂正等に関するお問合せは個人情報相談窓口まで、電話、FAX、お問い合わせフォームまたは郵送によりご連絡ください。
この方法によらないお問い合わせ等の受付には応じられませんので、あらかじめご了承ください。

・住所:〒003-0803 札幌市白石区菊水3条1丁目8-20

大丸株式会社 個人情報相談窓口(総務部)

・電話: 011-818-2111(受付時間10:00~17:00(土日祝日、年末年始を除く))
・FAX : 011-821-5391

WEBからのお問い合わせ: 個人情報に関するお問い合わせフォーム(リンク)

附則
・当社の営業活動における個人情報の取り扱いについては、2010年7月1日から施行します。

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