当社における個人情報の取り扱いについて
1．個人情報の利用目的
当社が取得、保有する個人情報は、以下の利用目的で利用いたします。なお、個別に利用目的を通知して、紙・電磁媒体で取得する場合は、その利用目的によるものとします。
| 以下の個人情報は、当社の洋紙・板紙・包材関連事業、文具・事務用品関連事業、情報システム関連事業、環境デザイン関連事業、家庭品関連事業、店舗開発関連事業における以下の目的で利用します。なお、以下の目的に必要な範囲で、当社の関係会社と共同利用することがございます。 | |
| お客さまに関する個人情報 | （１） 商品・サービスの提供に伴い、通知・連絡その他事務手続き、保全措置、不正対策、その他運営・管理上のトラブル対応、改善・開発、マーケティングその他各調査・分析、アンケート・モニター・取材等のご依頼 （２） 商品・サービスのご提案、キャンペーン・イベントに関するご案内 （３）お問い合わせ・ご相談への対応 （４）各種会員サービスの登録・利用・退会等手続き （５） 防犯・防災上の対応 |
| お取引先に関する個人情報 | （１） 商談・打合せ、契約、納品、それに必要な通知・連絡その他事務手続き （２） クレーム、トラブル、係争等の対応 （３） 施設及び関連する施設への入退室管理 |
| お取引先から委託を受けた個人情報 | （１）委託された業務等、お取引先との契約の履行等 |
| 以下の個人情報は、共同利用はいたしません。 | |
| 従業者・採用予定者に関する個人情報 | （１） 本人（その他同居・家族も含む）に関する雇用管理（人事労務、給与、教育、研修、評価、福利厚生、社会保険、健康管理等）、必要な通知・連絡その他事務手続き |
| 採用応募者に関する個人情報 | （１） 選考・採用、それに必要な通知・連絡その他事務手続 |
| 株主さまに関する個人情報 | （１） 会社法に基づく権利行使・義務の履行、法令に基づくデータ作成等株主さま・株式の管理、サービスの提供、それに必要な通知・連絡その他事務手続き |
2．共同利用
当社と以下関係会社は、個人情報を以下の内容で共同利用することがあります。
（１）共同利用する関係会社
・アジア・パルプ・アンド・ペーパー北海道株式会社
・株式会社アスパック
・コクヨ北海道販売株式会社
・佐藤包装紙器株式会社
・株式会社サンクレエ
・大丸サービス株式会社
・大丸藤井セントラル株式会社
・十勝包装資材株式会社
・ニットー物流株式会社
・パピルス化成株式会社
・株式会社モダン化成
（２）共同利用する個人情報の項目
氏名、メールアドレス、所属するお取引先の名称、住所、電話番号、商品・サービス購入履歴
（３）共同利用の目的
個人情報の利用目的における「お客様に関する個人情報」および「お取引先に関する個人情報の利用目的」と同様
（４）共同利用される個人情報保護管理者 当社の個人情報保護管理責任者および各関係会社の個人情報保護管理責任者
3．第三者提供
当社は以下の事項を除き第三者提供はいたしません。
ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、本人の同意を得ずに提供する場合があります。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
4．匿名加工情報ならびに仮名加工情報
当社は、匿名加工情報ならびに仮名加工情報を作成、利用いたしません。
平成２２年 ７月 １日制定
令和 ４年１０月 １日改定
